Click to listen highlighted text! Powered By GSpeech

Номер телефона

(831 44) 6-52-98

JA Alumni

Responsive Joomla template for Universities and colleges

Положение о секторе организационно-правовой и кадровой работы

Положение о секторе организационно-правовой и кадровой работы

1. Общие положения

1.1. Сектор организационно-правовой и кадровой работы (далее – сектор) является структурным подразделением государственного казенного учреждения Нижегородской области «Управление социальной защиты населения Балахнинского района» (далее – УСЗН Балахнинского района).

1.2. Сектор в своей работе руководствуется Конституцией РФ, законами РФ, нормативными правовыми актами Правительства РФ, нормативными правовыми актами Президента РФ, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, нормативными правовыми актами Нижегородской области, уставом Управления, локальными нормативными правовыми актами учреждения, настоящим Положением.

1.3. Сектор осуществляет кадровое, правовое, организационное, документационное обеспечение деятельности УСЗН Балахнинского района.

1.4. Общее руководство деятельностью сектора осуществляет заместитель директора УСЗН Балахнинского района, непосредственное руководство – начальник сектора.

1.5. Сектор развивает и поддерживает контакты со всеми учреждениями системы социальной защиты населения и другими организациями и учреждениями в пределах своей компетенции.

1.6. Главными принципами работы сектора являются: ответственность, доступность, этапность, конфиденциальность.

2.    Основные задачи сектора:

2.1. подготовка проектов локальных нормативных правовых документов, заключений, предложений и других документов по деятельности УСЗН Балахнинского района и учреждений системы социальной защиты населения;

2.2. ведение трудовых книжек, личных дел, выдача в пределах компетенции справок, касающихся трудовой деятельности работников УСЗН Балахнинского района;

2.3. осуществление хранения, комбинирования, передачи и иного использования персональных данных работников УСЗН Балахнинского района соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006г № 152-ФЗ «О персональных данных»;

2.4. ведение делопроизводства: регистрация и передача по назначению входящей корреспонденции, внутренней документации, отправка исходящей документации;

2.5. обеспечение оформления, учета и хранения в течение установленного срока входящих, исходящих, других документов, формирование документов в дела, подготовка и сдача в государственный архив в соответствии с действующими нормативными правовыми актами;

2.6. обеспечение контроля за соблюдением сроков исполнения поступивших в УСЗН Балахнинского района распорядительных документов вышестоящих органов;

2.7. проведение правовой экспертизы нормативно-правовых актов, издаваемых УСЗН Балахнинского района, проектов договоров (соглашений), заключаемых УСЗН Балахнинского района;

2.8. рассмотрение и принятие необходимых мер по протестам, предложениям, предупреждениям прокурора, органов юстиции, органов антимонопольной политики, а также иных органов, осуществляющих надзор за соблюдением действующего законодательства;

2.9. осуществление контроля за ходом выполнения строительных ремонтных работ в учреждениях социальной защиты населения района и УСЗН Балахнинского района;

2.10. участие в работе комиссий по приемке строительных и ремонтных работ в учреждениях социальной защиты населения района и УСЗН Балахнинского района;

2.11. проверка сметной документации на работы, по которым не требуется проведение запроса котировок или проведение аукциона;

2.12. оказание помощи учреждениям социальной защиты населения района в работе с проектно-сметной документацией;

2.13. контроль за устранением строительными организациями недоделок, дефектов в установленные комиссией сроки;

2.14. контроль за соблюдением в учреждениях социальной защиты населения района и УСЗН Балахнинского района действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, антитеррору;

2.15. пропаганда и изучение сотрудниками УСЗН Балахнинского района правил техники безопасности и производственной санитарии;

2.16. контроль и координация разработки мер по обеспечению пожарной безопасности в учреждениях социальной защиты населения района;

2.17. обучение сотрудников УСЗН Балахнинского района мерам пожарной безопасности;

2.18. выполнение требований государственного пожарного надзора и соблюдение действующих норм по обеспечению пожарной безопасности в УСЗН Балахнинского района;

2.19. осуществление закупок в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных и государственных нжд»;

2.20. организация работы на сайте госзакупок, в информационно-аналитической системе «Нижегородская электронная товарно-информационная система» (НЭТИС), в государственной информационной системе промышленности (ГИСП).

3. Организация деятельности сектора

3.1. Сектор возглавляет начальник сектора, назначаемый на должность и освобождаемый от должности директором Управления.

3.2. Начальник сектора осуществляет руководство деятельностью сектора и несет ответственность за выполнение возложенных на отдел обязанностей.

3.3. Начальник сектора и специалисты выполняют свои обязанности в соответствии с утвержденными должностными инструкциями.

4. Контроль и документация сектора

4.1. Контроль деятельности сектора осуществляется заместителем директора Управления.

4.2. Документация сектора:

-    приказы по личному составу сотрудников,
-    личные дела сотрудников,
-    должностные инструкции сотрудников,
-    трудовые книжки сотрудников,
-    график предоставления отпусков,
-    книга учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним,
-    журнал регистрации приказов по личному составу сотрудников,
-    журнал регистрации трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним,
-    документы (копии постановлений, определений, актов, решений, заключения, запросы, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера,
-    судебные дела,
-    договоры, соглашения со сторонними организациями,
-    журнал регистрации договоров, соглашений,
-    документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты, аттестации рабочих мест, планы и др.) об аттестации рабочих мест по условиям труда,
-    акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении,
-    документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности,
-    журналы, книги учета профилактических работ по технике безопасности, инструктажей по технике безопасности, проведения аттестации по технике безопасности,
-    журналы, книги регистрации несчастных случаев, учета аварий.


Скачать положение

Нажмите, чтобы прослушать выделенный текст